أهداف المسح الميداني

إن الأهداف العامة للمسح ستحقق للصندوق رؤية أوسع واشمل لرسم سياساته المستقبلية للنهوض بهذه  الشرائح ورفع قدراتها المهنية بما يواكب متطلبات سوق العمل واحتياجات المجتمع وتحويلها من حالة الاتكالية إلى حالة الاعتماد على الذات . وتتمثل هذه الأهداف في الآتي :-

1.   مسح الأفراد والأسر الفقيرة المعوزة اجتماعيا واقتصاديا بما فيهم المستفيدين الحاليين من الصندوق على حدٍ سوى وفقاً لمؤشرات شفافة يمكن التحقق منها وضمان الاستهداف الجغرافي وفق تلك المؤشرات .

2.   تحديث قاعدة البيانات والمعلومات السابقة للحالات المستهدفة .

3.   تصنيف الأسر الفقيرة التي تم مسحها حسب الأولوية لمؤشرات الفقر.

4.  تصنيف الحالات المعتمدة والمنتظرة والجديدة إلى فئات اجتماعية واقتصادية لتحديد الفئات المستهدفة للتدريب لإلحاقها بسوق العمل..

5.   تحديد مستوى  الأمية وتحديد احتياجات الرعاية الصحية في أوساط المستهدفين.

6.   توفير قائمة نهائية للحالات المنتظرة الذي سيتم استهدافها مستقبلاً.

7.   تعزيز اللامركزية على مستوى  المديريات.

 مهام رؤساء الفرق

يتحمل رئيس الفريق المسئولية الفنية والإدارية أمام مساعد المشرف أو مشرف المحافظة وإنجاز العمل في النطاق المكلف به بحسب التعليمات والبرنامج الزمني المحدد لذلك ولتحقيق ذلك يقوم بتنفيذ المهام التالية :-

     1- حضور الدورة التدريبية واجتيازها بنجاح .

    2- استلام كافة الوثائق الخاصة بالمسح ومستلزمات العمل الميداني من مساعد المشرف الواقع تحت إشرافه والتأكد من تطابق كمياتها مع المخصص للفريق وسلامة محتوياتها بما فيها قوائم الحالات في منطقة العمل المكلف بها .

    3- التقيد بالتعليمات الواردة في دليل العمل الميداني و التعاميم الصادرة من إدارة المسح ، وفي حالة مواجهة أي غموض أو عوائق عليه الاتصال بمساعد المشرف في المحافظة أو بغرفة عمليات المسح في المحافظة للحصول على الردود المناسبة.

     4- القيام باستلام الاستمارات المستوفاة من الباحثين كل يوم عمل ومراجعتها في نفس اليوم أو في اليوم التالي على الأكثر على أن يكون ذلك قبل مغادرة منطقة العمل .

     5- القيام بالتعريف بالمسح وبأهدافه وحث المجتمع على التعاون مع الباحثين / الباحثات والعمل على تذليل الصعاب التي قد تواجه الباحثين والباحثات أثناء تأديتهم أعمالهم الميدانية.

    6- تولي  مسئولية شمول كافة الحالات المستهدفة واستيفاء استمارات الأسر / الحالات في كافة مناطق العمل التي تقع في نطاق عمله خلال الفترة المحددة له ويستلزم ذلك توفير القوائم بأسماء المستهدفين الجدد في كل قرية من خلال التواصل مع أعضاء المجالس المحلية ومدراء المدارس وائمه المساجد ومدراء المراكز الصحية وشيوخ وعقال مناطق العمل ومسح كافه الأسر والأفراد الأكثر فقراً في منطقه عمله وفق الشروط المحددة للاستهداف وبما لا يتجاوز عدد الحالات المحدد مسحها ، وعند ظهور حالات تتجاوز التقديرات المحددة يتم استهداف الآسر أو الأفراد الأكثر فقراً واستيفاء بياناتها باستمارات حسب التعليمات ، أما بقيه الحالات الأخف فقراً فيتم تدوينها في السجل المخصص للحالات التي تجاوزت التقديرات المسبقة.

     7- تسليم المطبوعات الإعلامية والرسائل إلى من يهمه الأمر لغرض تسهيل المهام المناطة بالفريق والتنسيق مع السلطات المحلية لتحقيق ذلك بما فيها توفير مقرات للفرق الميدانية.

     8-  القيام بإعداد خطه وجدول التخصيص اليومي للباحثين والباحثات وتوزيع الحالات و الأسر المستهدفة بحثها بشكل عادل فيما بينهم مع مراعاة خط السير ومعدل الإنجاز اليومي كحد أدنى .

     9- إعداد خطه سير عمل الفريق وفقاً للبرنامج الزمني للمسح وفترة عمل الفريق وتسليم نسخة منه إلى مساعد مشرف المحافظة، وعند إجراء أي تعديل فيه يتم إبلاغه بذلك.

   10-  القيام بالتأكد من أن كل  باحث وباحثة قد شملوا كافة الأسر / الحالات التخصيص اليومي لكل منهم في نهاية كل يوم بحسب التعليمات والتحقق من سلامة عملهم وتدقيق ومراجعه الاستمارات المنجزة أولاً بأول .

   11- القيام بالتأكد من استيفاء الباحثين / الباحثات لاستمارات المسح ومراجعتها وكذا تقارير الإنجاز والنماذج المكلفين باستيفائها في حينها وبما يمكنه من تعبئة التقرير اليومي للفريق أولاً بأول من واقع تقارير الباحثين والرفع به إلى غرفه العمليات ومساعد المشرف .

   12-  استرجاع كافة الوثائق والمستلزمات من الباحثين والباحثات وعدم إخلاء طرفهم إلا بعد استعادتها ومراجعتها.

   13- تحزيم استمارات العمل المنجزة والوثائق على مستوى العزلة الواحدة وتحزيم العزل على مستوى المديرية الواحدة وتسليمها لمساعد المشرف وفق الآلية المعدة لذلك.

   14- القيام بإعداد التقرير النهائي لعمل الفريق .

   15- تنفيذ أي مهام أخرى توكل إليه من قبل مساعد المشرف .

مهام الباحثين والباحثات

يتحمل الباحث / الباحثة مسئوليه شمول واستيفاء بحث كافه الأسر / (الحالات ) المكلف ببحثها وفق الشروط والمعايير والضوابط الفنية المحددة لذلك وتنفيذ المهام التالية :-

        1- حضور الدورة التدريبية واجتيازها بنجاح .

        2-    استلام بطائق المشاركة وكافة الوثائق والمستلزمات و القرطاسية وفق النماذج الخاصة بذلك وكذلك المخصصات المالية وغيرها والتأكد من استيفائها .

      3-   التوجه إلى نطاق العمل الميداني في إطار الفريق والتقيد بدليل العمل الميداني والضوابط المحددة للعمل أثناء التنفيذ .

    4-    تولي عملية التقصي والتحري عن الحالات المستهدفة للمسح المسلمة من رئيس الفريق والوصول الأكثر فقراً منها ومسحها .

    5-    القيام بتدوين نتائج العمل الميداني في دفتر التقارير وموافاة رئيس الفريق بتقرير الإنجاز  يومياً وكذا استمارات المسح المستوفاة .

     6-    القيام بأي مهام أخرى يكلف بها من قبل رئيس الفريق .

        7-    تسليم كافة الوثائق والمستلزمات وغيرها من العهد مستوفاة وكاملة لرئيس الفريق لاستكمال إجراءات إخلاء عهدته .